Last Updated on 29 مايو، 2025
كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير كخطوة لبدء نشاط تجاري يتيح لكل شاب أن يبدأ حياة عملية ناجحة يجني من وراءها المال والشهرة وهذا لا يتحقق إلى بالسير وفق خطوات منظمة لتسجيل المجال الجديد ويتوافق مع القانون للوصول إلى الحلم المنشود وتسجيل اسمك وسط الناجحين في السوق المحلي والدولي.
كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير
لتحقيق ذلك ولتبدأ نشاط تجاري للاستيراد والتصدير عليك باتباع الوصايا العشر لتصل إلى حلمك وتلك الخطوات تتمثل في:
الخطوة الأولى:
عمل خطة ناجحة كاملة المعالم والتفاصيل لتساعدك كرجل أعمال مبتدئ لاكتشاف بعض المصطلحات والمفاهيم الغامضة والمجهولة بالنسبة لك لتتمكن من تأسيس شركتك للاستيراد والتصدير وذلك يتطلب منك:
1- اختيار اسم مناسب لعملك
عليك بالتركيز على اسم يثير الشغف والاهتمام وعليك بالبحث عن أسماء للأنشطة التجارية للاستيراد والتصدير، فإذا كنت تُدير شركة فردية عليك باختيار اسم تجاري مغاير لاسمك، والابتعاد تمامًا عن الأسماء المتداولة حتى تحقق المصداقية لشركتك.
لا تنسى عند تسجيل شركتك عليك أن تقوم باستخراج الأوراق الرسمية لتأسيس شركة استيراد وتصدير والتي تتمثل في:
- عليك بعمل السجل التجاري الخاص بشركتك.
- عمل البطاقة الخاصة بالتصدير.
- واستخراج البطاقة الاستيرادية لشركتك.
- المشاركة في سجلات العلامات التجارية.
- مواقع التواصل الاجتماعي، والويب
- القيام بتأمين اسم علامتك التجارية لتفويت الفرصة على أي شخص آخر من سرقتها ونسبها لنفسه.
2- عمل دراسة جدوى تستهدف من وراءها معرفة تكاليف إنشاء شركة للاستيراد والتصدير والتكلفة التجارية بالضبط، ولحسن الحظ فإن أخذ مكان في السوق العالمي لا يتطلب رأس مال كبير لبدء تشغيل المشروع، ويمكن إدارة الشركة من خلال شراء مكتب أو تأجير مقر للشركة في مكان راقي.
أكم من رجال أعمال نالوا الحظ من الشهرة والمال وثقة العملاء برأس مال يكاد لا يذكر، ويشير الكثير منهم إلى أنهم بدأوا بتكاليف منخفضة يمكن أن تتراوح من 5000 دولار حتى 25000.
مع تجهيز الشركة قم بتوفير مستلزمات الشركة مثل أجهزة الكمبيوتر، الانترنت، عمل موقع الكتروني للشركة، شعار الشركة، طاقم العمل، الهواتف.
وإذا كنت تريد أن تكون موزع لبعض السلع فهذا سيحتاج بعض الأموال الإضافية لتغطية كافة التكاليف الخاصة بالمخزون.
3- دراسة النفقات والتكاليف القياسية والجارية ووضع مخطط بالمصروفات النثرية لصيانة أصول الشركة مثل (صيانة الهواتف والانترنت، والموقع الالكتروني، هذا بالإضافة إلى وضع ميزانية تصورية للتكاليف اللوجستية لنقل البضائع والتي يتم تحديدها بالنظر إلى مكان الاستيراد والتصدير ونوع البضائع التي سيتم نقلها.
4- كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير؟ ذلك بدراسة السوق الذي ستقوم باستهدافه بالتأكيد السوق يختلف باختلاف المنتج الذي ستقوم باستيراده أو تصديره، وهنا سيكون لزامًا عليك الاجتهاد لدراسة السوق لتحديد عملاءك وجمهورك المستهدف، وعليك دراسة المنطقة الجغرافية التي ستبدأ من خلالها، والمنتجات التي ستستطيع تحقيق أعلى نسبة ربحية من وراءها.
وعليك أن تعرف كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير وإمكانية جني الأموال من وراء عمليات الاستيراد والتصدير وذلك بالحصول على العمولات عن كل عملية تقوم بتسهيلها.
5- كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير؟ عن طريق شحن عملاءك
بالتأكيد ستختلف الأسعار من منتج لآخر وهنا يجب عليك أن تقرر اختيار علامة تجارية ومنتج يحقق لك الربح وتحقق من وراءه، وهذا دون أن تتجاوز السعر الذي يريد كل مستهلك دفعه مقابل استيراد منتجك، وهذا سيزيد من نسبة ربح تزيد عن التكلفة بنسبة 10:15%.
وعنه عليك بالبحث عن مقدار الربح الذي يمكن تحقيقه من خلال شركة الاستيراد والتصدير، في الغالب يصل ربح صاحب هذا النوع من المشاريع إلى حوالي 75000 دولار، ويمكن أن يصل الربح حتى 200000 دولار، والجدير بالذكر أن الكثير من رجال الأعمال قاموا بإنشاء شركات بملايين الدولارات ويعمل بها عدد محدود لا يتخطى 10 أشخاص.
كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير لجني الربح من وراء العمل وذلك سيكون من خلال زيادة العمل في مجال الاستيراد والتصدير لتحقيق أعلى نسبة ربح والاستفادة الكاملة من الفرص المتاحة لذلك عليك بعمل بحث شامل عن أكثر المجالات التي يحتاج إليها السوق وتوليها قدر كبير من الاهتمام، والتركيز في بداية عملك على مجال واحد سواء الاستيراد أو التصدير، وبعد أن تدرس السوق جيدًا يمكنك العمل في استيراد وتصدير السلع.
الخطوة الثانية: إنشاء كيان تجاري لشركتك وتحديد إذا كانت شركة ذات ملكية فردية، أو شركة، أو شركة ذات مسئولية محدودة.
عندما تقوم مثلا بتحديد هيكل عمل بأنها شركة ذات مسئولية محدودة فهذا سيعمل على حمايتك من أن تكون مسئول بشكل فردي في حالة مقاضاة الشركة ورفع دعاوي قضائية على أعمال الاستيراد والتصدير الخاصة بشركتك.
الخطوة الثالثة: استخراج البطاقة الضريبية وعمل السجل الضريبي للشركة.
وفي هذه الخطوة ستتقدم للتسجيل في الضرائب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، عن طريق مصلحة الضرائب أو عن الفاكس / البريد، وستحتاج أيضًا إلى التسجيل في مجموعة متنوعة من الضرائب للتمكن من فتح نشاطك التجاري.
الضرائب على الأعمال الصغيرة ويتم تحديدها وفقًا للنشاط الذي تختاره فهنا يوجد العديد من الخيارات لفرض الضرائب على عملك.
الخطوة الرابعة: فتح حساب بنكي تجاري للحصول على بطاقة ائتمان
الحساب المصرفي والبطاقات الائتمانية والتي يتم تخصيصها للأعمال والأنشطة التجارية شيء هام وضروري لحماية أصولك الشخصية، هذا لأنه عندما يكون الحساب الشخصي والتجاري مختلط تصبح كافة ممتلكاتك (المنزل/ السيارة/ الممتلكات الثمينة) غير آمنة وفي خطر في حالة رفع دعاوي قضائية على شركتك، وهذا يسمى في قانون العمل اختراق لحجاب الشركة.
ويهدف فتح الحساب البنكي التجاري أن تحصل على تمويلات وبطاقات ائتمانية باسم شركتك وليس باسمك الشخصي، والفوز بمعدل فائدة اكبر، وخطوط ائتمانية أعلى.
وبفتح حساب مصرفي تجاري تستطيع الفصل بين ممتلكاتك الشخصية وأصول شركتك لحماية نفسك وعائلتك، كما أنه سيسهل عليك المحاسبة والإيداع الضريبي،
كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير وفتح حسابات net-30
هذا الحساب يهدف إلى الترتيب الائتماني بحيث تقوم الشركة بالدفع للبائع خلال 30 يوم من استلام المنتج، وهذا يفيد الشركات التي تريد الحصول على مخزون سريع ولا تمتلك فائض نقدي للشراء
بالإضافة إلى أن حسابات net-30 تتيح إنشاء علاقات تجارية ناجحة بين أصحاب الأعمال ويتم تبليغ حسابات net-30 إلى شركات ومكاتب الائتمان مثل
(Dun & Bradstreet & Experian Business & Equifax Business Credit)، وهذا يُمكن الشركات من الحصول على بطاقات ائتمان أخرى.
كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير والحصول على بطاقة ائتمان تجارية
وهذا الإجراء سيتيح لك في استثمار الأموال وبناء تاريخ ائتماني لشركتك، وسيمكنك من فصل النفقات الخاصة بالشركة عن نفقاتك الشخصية.
الخطوة الخامسة: القيام بعمل نظام للمحاسبة
وذلك بتعيين فريق من المحاسبين مهمتهم تسجيل نفقات الشركة ومصادر الدخل المختلفة وعمل حسابات دقيقة ومفصل لتقديمه لهيئة الضرائب لحساب الإيداع البريدي السنوي.
الخطوة السادسة: كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير والحصول على التصاريح
على أصحاب الأعمال الجدد الحصول على كافة التراخيص والتصاريح الخاصة بمزاولة نشاط عمل الشركة وإلا سيتم تعرضهم للمساءلة القانونية ويمكن أن يؤدي هذا إلى إنهاء المشروع برمته.
الخطوة السابعة: الحصول على تأمين تجاري
تحتاج شركتك إلى التأمين عليها بعمل بوالص التأمين لحماية أعمالك من التعرض للمخاطر، والتعرض للخسارة وعليك بتأمين الأصول والعمال والموظفين، وشحنات البضائع.
الخطوة الثامنة: عليك بتحديد العلامة التجارية
العلامة التجارية الخاصة بشركتك هي التي ستميزك بين منافسيك في سوق العمل وستزيد من ثقة عملائك بك وعليك باختيار منتج أو علامة تجارية تنفرد بها في السوق لتحديد نسبة ربح عالية.
وهنا يأتي دور مواقع التواصل الاجتماعي فيس بوك، انستجرام، تويتر، المدونات للترويج لعلامتك التجارية باستخدام Premium Logo Maker، ويمكنك تعيين مدير على دراية بالتسويق والربح عن طريق الانترنت بعمل منشورات ومحتوى جيد يروج لمنتجك, وهذا سيجذب الكثير من الزائرين والعملاء عن طريق التصدر في محركات البحث.
كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير وضمان جذب عملاء جدد وعودة العملاء القدامى والحاليين عليك بالتواصل الدائم معهم والرد على تساؤلاتهم واستفساراتهم حتى بعد انتهاء عملية البيع للتعرف على احتياجاتهم وما يرغبون في شرائه والسلع التي يبحثون عنها لضمان نجاح شركتك.
الخطوة التاسعة: إنشاء موقع ويب للشركة
بعد الانتهاء من تحديد علامتك التجارية، وشعار الشركة الآن عليك القيام بإنشاء موقع ويب لشركتك ونطاق عملك فهذا خطوة أساسية وهامة للترويج لعملك عبر الانترنت وخاصة إذا كنت من اصحاب المشاريع الصغيرة وذلك بعمل صفحات تجارية عبر Facebook أو عمل ملفات تعريفية من خلال LinkedIn وربطهم بموقع ويب تجاري خاص بك شخصيًا.
ويمكنك من إنشاء موقع ويب من خلال GoDaddy Website Builder ببساطة دون أن تحتاج لمنشئ أو مصمم مواقع ويب لإنشائه وذلك لن يأخذ من وقتك أكثر من ثلاث ساعات فقط.
الخطوة العاشرة: إعداد نظام هاتف خاص لعملك
عليك بتحديد هاتف خاص لعملك بعيدًا عن هاتفك الشخصي وذلك من خلال التعاقد من شركات الاتصالات والاستفادة بالخدمات التي تقدمها لرجال الأعمال، مما يضمن لك الخصوصية، ويسهل على عملائك العثور عليك في أي وقت.
كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير لبدء العمل؟
يخشى الكثير من رجال الأعمال الاعتماد في بداية عمل الشركة على أكثر من علامة تجارية لذلك يجب عليك لتتفهم كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير؛ أن تقوم بتحديد منتج واحد أو اثنين على الأكثر وعليك التركيز باختيار السلع الهامة والمطلوبة في السوق، لزيادة الإقبال عليها ولتحقيق هامش ربح عالٍ.
وعليك بالتركيز على الحملات الترويجية عبر الشبكة العنكبوتية، وإياك من رسائل البريد الالكتروني لأنها ستدرج تحت قائمة (البريد المزعج).
يمكنك إدارة الشركة بمفردك وبالتأكيد ستنجح؛ وبالرغم من هذا يجب عليك الاستعانة بمحام ومستشار مالي للتأكد بأنك تسير في الطريق الصحيح لتحقيق أكبر قدر من الربح.
ويتوجب عليك تعيين فريق للتسويق والترويج لعلامتك التجارية التي تستوردها أو التي تصدرها،
مصطلحات تجارية هامة في مجال التصدير والاستيراد
لتتعرف على كيفية انشاء شركة أستيراد وتصدير يجب أن تعي كافة المصطلحات الشائعة في هذا المجال ومن أهمها:
الدورباك: ويشير هذا المصطلح إلى القيام باسترداد الرسوم الجمركية التي تم دفعها لمنتج يخضع للضريبة، وهذا في حال إعادة تصديره.
الوثيقة أو الفاتورة الأولية: وفيها شرح كامل ووصف شامل للسلعة، وموعد التسليم، وتتضمن مواصفات الاستيراد وطرق التعبئة، والوثيقة تتضمن مصاريف تأمين الشحنة، تكمن أهميتها لأي مُصدر في أنها إذن وترخيص حكومي للاستيراد ولا يمكن الاستغناء عنه.
الفاتورة التجارية: وفيها يتم وضع وصف شامل للطلبيات والسعر والتكلفة، وضريبة المبيعات.
وثيقة البيان الجمركي: وفيها يتم حساب الرسوم الجمركية المطالب بها من قبل الجمرك، ومن خلالها يتم التقدير بحسب حجم الشحنة ونوعها، ويراعي دقة كل بيان لتقدير التكلفة وحتى لا تتكبد غرامات جمركية ويقوم بعمل تلك الوثيقة وكيل التخليص الجمركي.
الرسم الجمركي: وهي الضريبة التي يتم فرضها من قبل الحكومة على السلع المستوردة أو المُصدرة، ويتم حسابها بنسبة مئوية من قيمة الشحنات، لحماية أصحاب الأعمال والإنتاج المحلي للبلاد.
بوليصة الشحن: عقد يتم إبرامه بين المُصدر وشركات النقل، ويتم إصدارها من قبل شركة النقل لتؤكد استلامها للبضاعة، ويتم توضيح ميناء الشحن والاستلام.
كتيب خاص بالتعريفات الجمركية: يتم جمع كافة المعلومات التي يريد المصدر والمستورد معرفتها، سواء أكان عن التعريفات الجمركية أو الشروط الخاصة بعمليات الاستيراد والتصدير.
بيان الصنف: بطاقة قد تكون مصنوعة من البلاستيك / المعدن/ الجلد/ ورقية ويتم لصقها على الشاحنات وفيها يتم ذكر جميع بيانات الشحنة مثل (بلد المنشأ، السعر، البلد المتجهة إليها الحاوية).
رسم التخزين: وهي رسوم يتم دفعها من قبل المستورد وذلك عن مدة بقاء البضاعة على رصيف الميناء.
الكوتا: وهي السلع التي تحظى بتعريفة جمركية بسيطة وتكون بكميات محدودة لكل بلد.
وثيقة المنشأ: وهي شهادة تقوم الغرف التجارية لأي بلد بإصدارها تتضمن معلومات عن مكان تصنيع السلع، والبيئة.
بدء العمل في شركة استيراد وتصدير
اليوم الخاص برجال الأعمال في مجال الاستيراد والتصدير مليء بالأمور الهامة، كتوسيع النطاق والعمل في توريد واستقدام أكثر من منتج لزيادة الربح والحصول على ثقة العملاء.
ولا ينسى القيام بعمل بحث مستمر عن السوق لفهمه ومعرفة احتياج العملاء، وتحديد السوق الخارجي لكل منتج، ومعرفة كافة البيانات والمعلومات عن الخدمة التي سيقدمها للناس، والبحث عن أفضل العلامات التجارية، وما هي التحسينات التي يمكن إجراءها لنجاح الشركة، والبحث عن أفضل الموردين.
ولنجاح العمل في شركتك عليك بالاهتمام بعنصر الاتصالات وتوسيع دائرة علاقاتك لتوصيل المنتجات للبلد المحتاجة إليها، لذا عليك اللجوء إلى القنصليات لفتح منافذ بيع في الكثير من الدول، وكذلك التعاون مع الغرف التجارية للدول التي ترغب بالتصدير إليها أو الاستيراد منها.
كيف يكون يوم عمل مُدراء شركات الاستيراد والتصدير؟
- القيام بعمل مراجعة شاملة لاستيفاء الوكيل وعمل التغييرات الهامة والضرورية.
- فتح رسائل البريد الالكتروني والرد على كافة الأسئلة والاستفسارات القادمة من العملاء وشركاء العمل.
- مطالعة كافة الأخبار للوقوف على أي متغير جديد في السوق لاتخاذ القرارات الحاسمة لمواكبة أي تغير.
- وضع خطط جديدة للعمل وتحليل كل صغيرة وكبيرة في مجال عملك.
- التواصل الدائم مع الشركاء بالخارج ويمكن أن عن طريق الهاتف أو بالسفر.
لا يمكن أن يتشابه يوم المُصدر أو المورد فكل ساعة تحدث الكثير من المتغيرات.
مهارات وخبرات تساعدك في النجاح في مجال التصدير والاستيراد
- عليك بإنشاء العلاقات والتعرف على طرق التعامل مع الشركاء وبناء علاقات تجارية قوية.
- يجب أن تفهم آلية واستراتيجيات السوق لتتميز عن المنافسين.
- عليك ببناء فريق عمل جيد يساعدك في إرشادك ودعمك في الأوقات العصيبة التي تمر بها أي شركة جديدة.